仕事の不安を訴える社員への声かけ|管理職ラインケアの対応

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ラインケア・管理職支援

仕事の不安を訴える社員への声かけ|管理職ラインケアの対応

社員から「仕事のことを考えると不安です」と相談されたとき、管理職はどう返せばよいのか迷うことがあります。

不安は、責任感や向上心から出ることもあります。けれども、眠れない、疲れが抜けない、相談できない状態が続いているなら、早めに支援が必要です。

ここでは、仕事の不安を訴える社員に、管理職がどう声をかけ、人事総務がどのように支えるかを見ていきます。

仕事の不安は、誰にでも起こる

仕事の不安は、特別な人だけに起こるものではありません。

新しい仕事を任されたとき、上司から注意を受けたとき、納期が近いとき、失敗できないと感じるとき、人は不安を感じやすくなります。

不安そのものは、必ずしも悪いものではありません。

「きちんとやりたい」「期待に応えたい」「失敗を避けたい」という気持ちがあるからこそ、不安が出ることもあります。

問題は、不安が長く続き、仕事や生活に影響している場合です。

  • 眠れない
  • 疲れが抜けない
  • 相談できない
  • 仕事に行くのがつらい
  • 小さなミスが増えている
  • 報告や相談を先延ばしにしている

このような状態がある場合は、「気の持ちよう」で済ませず、職場として早めに気づく必要があります。

準備につながる不安と、注意が必要な不安

職場で大切なのは、不安があること自体を問題にしないことです。

その不安が、準備や確認につながっているのか、それとも疲労や不調につながっているのかを見分けます。

状態 準備につながる不安 注意が必要な不安
本人の感覚 緊張するが、取り組めそう どうにもならない、逃げ場がない
行動 準備する、確認する、相談する 先延ばし、報告遅れ、相談回避が増える
身体 一時的に緊張する 不眠、胃腸不調、疲労感が続く
仕事への影響 達成感や学びにつながる ミス、欠勤、意欲低下につながる

管理職が見るべきなのは、「不安があるかないか」だけではありません。

不安があることで、本人が準備できているのか、それとも動けなくなっているのかを見ることが大切です。

責任感の強い社員ほど、不安を抱え込みやすい

仕事の不安は、責任感の強い社員ほど抱え込みやすいことがあります。

「周囲に迷惑をかけたくない」「期待に応えたい」「弱音を吐きたくない」と考える社員ほど、不安や疲労を表に出さない場合があります。

表面上は落ち着いて見えても、内側では強い緊張が続いていることもあります。

特に、次のような社員には注意が必要です。

  • 普段から仕事を抱え込みやすい
  • 「大丈夫です」と言うことが多い
  • 人に頼ることが苦手
  • ミスを強く恐れる
  • 評価や期待に敏感
  • 相談する前に一人で解決しようとする

責任感は、職場にとって大切な力です。

ただし、責任感が強すぎると、疲労や不調のサインを本人も周囲も見逃しやすくなります。

仕事の不安が強くなっているサイン

仕事の不安は、本人の言葉だけでなく、行動や表情にも表れます。

人事総務や管理職は、次のような変化を確認します。

領域 見えやすいサイン 確認したいこと
仕事の進め方 確認が増える、先延ばしが増える、報告が遅れる 何を不安に感じているか
対人面 相談が減る、表情が硬い、会議で発言しない 話しやすい相手がいるか
身体面 睡眠不足、疲労、頭痛、胃腸不調を訴える 休息や回復が取れているか
感情面 イライラ、不安、落ち込み、焦りが続く 仕事量や役割が過重でないか
勤務面 遅刻、欠勤、早退が増える 早めの面談や支援が必要か

これらのサインがある場合、本人の性格や努力不足として扱わないことが重要です。

仕事量、役割、相談先、休息、管理職の関わり方を合わせて確認します。

「大丈夫です」だけで判断しない

仕事の不安は、外から見えにくいストレスです。

本人が言葉にしない限り、周囲には分かりにくいことがあります。

だからこそ、管理職には「普段との違いに気づく力」が必要です。

  • いつもより表情が硬くないか
  • 返事が短くなっていないか
  • 確認や謝罪が増えていないか
  • 相談が減っていないか
  • 一人で抱え込んでいないか
  • 疲れているのに休もうとしない状態が続いていないか

「いつもと違う」と感じたら、早めに短い声かけを行います。

大きな面談にする前に、小さく確認することが、本人の負担を軽くします。

仕事の不安を訴えた社員への最初の返答

部下や社員が「仕事のことが不安です」「最近、体の調子が悪いです」と話してきた場合、最初の返答が重要です。

ここで不安を軽く扱う言葉をかけると、本人はそれ以上相談しにくくなります。

避けたい返答 問題点 望ましい返答
顔色は悪くないけど、気分的なものでは 本人のつらさを否定してしまう 話してくれてありがとうございます。いつ頃から続いていますか
〇〇さんがそんなこと言うなんて 本人に「言ってはいけなかった」と感じさせる そう感じるほど負担があったのですね
無理しないで休んでください 善意でも、具体的な支援につながらないことがある 今の仕事量や休めそうなタイミングを一緒に確認しましょう
みんな大変だから 相談を止めてしまう 今一番つらいのは、仕事の量ですか、人間関係ですか、体調ですか

最初に必要なのは、評価や助言ではありません。

相手が「話してよかった」と感じられる受け止めです。

管理職の声かけで大切なこと

管理職が部下の不安に向き合うときは、原因を決めつけないことが大切です。

「気にしすぎ」「考え方を変えよう」「もっと前向きに」といった言葉は、本人の不安を軽く扱っているように聞こえる場合があります。

まずは、相手の状態を確認する問いを使います。

  • 最近、どのあたりが一番負担になっていますか
  • 仕事量、納期、人間関係の中で、特に気になることはありますか
  • 眠れていますか
  • 休めている感覚はありますか
  • 相談できる人はいますか
  • 今すぐ調整したほうがよい仕事はありますか

これらの問いは、本人を問い詰めるためではありません。

不安の背景にある負担を、一緒に見つけるためのものです。

傾聴で注意したいこと

傾聴とは、相手の話をただ聞くことではありません。

相手が何に困っているのか、どのような不安を抱えているのかを、急いで結論づけずに確認することです。

「そうですね」「なるほど」という相づち自体が悪いわけではありません。

ただし、機械的に相づちを繰り返すだけでは、相手は理解されたと感じにくい場合があります。

職場での傾聴では、次の点を意識します。

ポイント 避けたい対応 望ましい対応
急いで励まさない 大丈夫、何とかなるよ 今はかなり負担が大きいのですね
原因を決めつけない それは考えすぎだよ どの場面で特に不安が強くなりますか
比較しない 他の人も同じだよ あなたにとって、どこが一番つらいですか
すぐ解決策を押しつけない こうすればいいよ 今できそうな調整を一緒に考えましょう

傾聴の目的は、相手の不安をすべて解決することではありません。

本人が一人で抱え込まず、必要な支援につながる入口をつくることです。

仕事の不安とユーストレスの関係

仕事の不安は、条件が整えば、準備や成長につながることがあります。

たとえば、新しい仕事に不安を感じても、目標が明確で、相談できる上司がいて、負荷が本人に合っていれば、その不安は行動を助けることがあります。

このように、適度な緊張や不安が、集中、準備、達成感につながる場合、ユーストレスとして考えることができます。

一方で、不安が強すぎる、休めない、相談できない、失敗が許されない状態では、同じ不安でもディストレスになります。

ユーストレスの定義やディストレスとの違いは、以下のページで紹介しています。

ユーストレスとは|職場で活かすストレス資源の全体像

人事総務・健康経営担当者が確認したいこと

仕事の不安を職場で扱う場合、個人の不安だけを見ても不十分です。

人事総務・健康経営担当者は、次の点を確認します。

  • 管理職が、部下の不安を軽く扱っていないか
  • 「大丈夫です」と言う社員ほど抱え込んでいないか
  • 仕事量や納期が慢性的に過重になっていないか
  • 相談できる上司や同僚がいるか
  • ストレスチェック後の面談が、形式だけになっていないか
  • 管理職ラインケア研修で、声かけと傾聴を扱っているか
  • 不調のサインが出たとき、産業保健スタッフや相談窓口につなげる流れがあるか

仕事の不安は、本人の気持ちの問題だけではありません。

仕事の量、役割、管理職の関わり方、相談しやすさ、休息できる環境が大きく関係します。

職場で対応するときの基本手順

社員から不安や体調不良の相談があった場合は、次の流れで対応すると実務に落としやすくなります。

手順 対応内容 注意点
1 話してくれたことを受け止める 否定や評価をしない
2 いつから、どの場面でつらいかを確認する 原因を決めつけない
3 仕事量、納期、人間関係、休息状況を見る 本人の問題だけにしない
4 当面の業務調整を検討する 休む、減らす、分担する選択肢を持つ
5 必要に応じて専門職や相談窓口につなぐ 管理職だけで抱え込まない

管理職がすべてを解決する必要はありません。

大切なのは、早めに気づき、本人を孤立させず、必要な支援につなげることです。

タニカワ久美子が企業研修で伝えていること

タニカワ久美子の企業研修では、仕事の不安を「気にしすぎ」や「本人の性格」として扱いません。

研修の現場では、管理職から「部下が不安そうなのはわかるが、どこまで聞いてよいのかわからない」という質問を受けることがあります。人事総務の担当者からも、「責任感の強い社員ほど相談してこないので、声をかけるタイミングが難しい」という相談があります。

そのため研修では、不安の原因を決めつけず、見えている変化から声をかける方法を確認します。

たとえば、「最近、確認が増えているように見えます」「仕事量や納期で気になっていることはありませんか」といった言葉なら、相手を責めずに話の入口をつくれます。

また、管理職が一人で抱え込まないことも重視しています。部下の不安が強く、睡眠や体調、勤務状況に影響している場合は、人事総務や産業保健スタッフにつなぐ判断が必要です。

仕事の不安を早めに扱える職場は、社員が限界まで我慢する前に相談しやすくなります。

まとめ|仕事の不安は、軽く見ず、決めつけずに扱う

仕事の不安は、責任感や向上心から生まれることがあります。

適度な不安は、準備、確認、相談、学習につながる場合があります。

しかし、不安が長く続き、眠れない、疲れが抜けない、相談できない、仕事に行くのがつらい状態になっている場合は、早めの支援が必要です。

管理職に必要なのは、「大丈夫」「考えすぎ」と励ますことではありません。

本人が何に不安を感じているのかを確認し、仕事量、相談先、休息、職場の支援を一緒に整えることです。

人事総務・健康経営担当者は、仕事の不安を個人の問題だけで扱わず、ラインケア、職場改善、管理職研修とつなげて考える必要があります。

仕事の不安を、本人任せにしないラインケアへ

けんこう総研では、管理職が部下の不安を軽く扱わず、早めに気づき、必要な支援につなげるための管理職ラインケア研修を行っています。

管理職ラインケア研修を見る

参考資料

  • 佐渡島庸平(2021)『観察力の鍛え方』SB新書。
  • Lazarus, R. S., & Folkman, S. (1984). Stress, Appraisal, and Coping. Springer.

文責:タニカワ久美子

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